تتقدم الإدارة بأسمى آيات التهاني وأرق الأماني للسيد الأستاذ الدكتور / حسين طه عطا صاحب القلم المنير ، والعقل المستنير والتاريخ الأثير لتوليه منصب عميد الكلية ، كما أتقدم بالشكر للأخوة الزملاء؛ لما يقدموه من عمل مخلص ودقة فى الأداء, وتعاون فيما بينهم محققين رضا وظيفي للجميع ، ونتمنى دوام التوفيق والرقى لكليتنا الغالية بشكل خاص ولجامعتنا الحبيبة بشكل عام .
مدير إدارة الخريجين
أ/ سلوى درويش عبدالمجيد
تسعي إدارة الخريجين بالكلية الي تقديم خدمات مميزة الي خريجي الكلية سواء في مرحلة البكالوريوس أو الليسانس و ذلك بما يتناسب مع معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و الاعتماد
تقوم الإدارة بتقديم خدمات متنوعة للخريجين سواء كانت شهادات التخرج وتعمل الإدارة علي توفير الإحصاءات المطلوبة عن خريجي الكلية و ذلك لاتخاذ القرارات المناسبة للعملية التعليمية و الإدارية بالكلية و ذلك بالشراكة الفاعلة مع إدارات الكلية الأخري و كذلك الإدارات المركزية بالجامعة
- الاعتماد على نظام الرقمنه للإدارة لسهولة انجاز مهام الإدارة.
- توفير وقت الموظف والطالب.
- التطلع الى مستوى اعلي فى تقديم الخدمات للجمهور للحصول على رضا الجمهور من حيث السهولة واليسر فى انجاز المهام المطلوبة من الإدارة
- ان يكون لدينا نظام يدعم الخريج بعد التخرج من برامج تدريبية وبرامج تأهيلية مثل برنامج إعداد المعلم وأيضا متابعته لمعرفة الى اي مدى وصل ليستفيد به الخريج الجديد .
أ/ سلوى درويش عبدالمجيد ( مدير إدارة الخريجين )، ومسئول عن الآتى:
- شهادات الترتيب للبكالوريوس والليسانس
- شهادات حسن السير والسلوك للبكالوريوس والليسانس
- اعتماد شهادات التخرج المترجمة للغة الانجليزية و أي لغة أخرى
- عمل الإحصائيات والأوائل للكلية.
أ/ دعاء مصطفى محمود
- مراجع و مختص الإدارة للشعب (الرياضيات – الطفولة – التجارى – المواد الاجتماعية )
- وشعبة التأهيل التربوي ( الرياضيات – العلوم )
أ/ أيمن محمد صديق
- مختص الشعب (الشعب الأساسية )
- شعب التأهيل التربوي (المواد الاجتماعية)
أ/ احمد فتحى حامد
- مختص الإدارة للشعب العامة
- وشعبة التأهيل التربوي (اللغة العربية )
عميد الكلية : أ.د/ حسين طه عطا
وكيل الكلية لشئون البيئة : أ.د/ عماد صموئيل وهبة
وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب : أ.د/ حسين طه عطا
أمين عام الكلية : د/كمال ابراهيم عبدالغنى
مدير إدارة الخريجين : أ/ سلوى درويش عبدالمجيد
إجراءات سحب ملف الخريج:
- يستلم الخريج استمارة الإخلاء من المكتب الخريجين واستيفاءها .
- إحضار صورة البطاقة والكارنية .
- إحضار صورة شخصية للخريج .
- توريد 107ج فى الخزينة .
إجراءات سحب ملف خريج التأهيل التربوي
- يستلم الخريج استمارة الإخلاء من المكتب الخريجين واستيفاءها .
- إحضار صورة البطاقة .
- إحضار صورة شخصية للخريج .
- توريد 354ج فى الخزينة .
إجراءات استخراج شهادة الأربع سنوات
- يستلم الخريج استمارة من مكتب الخريج واستفاء ببناتها .
- وإمضاءها من السيد أمين الكلية .
- توريد 107ج فى الخزينة .
إجراءات استخراج شهادة ترتيب
- يحضر الخريج موافقة من للسيد الأستاذ الدكتور /عميد الكلية .
- توريد 107ج فى الخزينة .
إجراءات استخراج شهادة حسن السير والسلوك
- يحضر الخريج موافقة من للسيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية .
- توريد 107ج فى الخزينة .
- مراجعة الشهادات المترجمة بالغة الانجليزية المقدمة من الخريج بعد توريد 107ج فى الخزينة .
إجراءات استلام الشهادات الأصلية
- توريد 202ج فى الخزينة وتدوين بياناته فى سجلات الاستلام وتوقيعه على استلام الشهادة الأصلية
- القيام بعمل سجلات للخريجين لتسهيل عملية الحصول على بيانات الخريج أينما طلبت .
- سهولة التواصل بين الإدارة والموظفين وتشجيع فكرة العمل بروح الفريق حيث ان ايادة الألفة والتشجيع على تكوين الصداقات بين الموظفين داخل الإدارة يزيد من روح المشاركة ويعزز الروابط التى تربط الموظف بمكان العمل .
- تطوير العمل بالإدارة من خلال دعم الإدارة بالعاملين والأجهزة الحديثة لانجاز مهام الإدارة بيسر وإتقان .
- القيام بعمل دفاتر لتسجيل الشهادات الخارجة من الإدارة لتسهيل حصر الشهادات الخارجة من الإدارة والشهادات التالفة من المسؤلين عنها.
- دعم الإدارة بمجموعة من الشانيوهات والدواليب لحفظ النتائج من التلف أو الضياع .
- العمل على إنشاء قاعدة بيانات للخريجين لتسهيل عملية انجاز مهام الإدارة.
- العمل على السعي نحو إعداد موظفي الإدارة من خلال إقامة البرامج الالكترونية والسلوكية للنهوض بموظفي الإدارة آليا وعمليا .
- القيام بعمل سجلات للشهادات الأصلية الخاصة بالخريجين لتسجيل بيانات الخريج فيها ومتابعته حتى بعد تخرجه لسهولة الوصول إليه .
- الاعتماد على الرقمنة لسهولة انجاز المهام الإدارة وتوفير وقت الموظف والطالب وسد فجوة العجز فى الموظفين .
- العمل على تحفيز الموظفين من خلال عمل شهادات تقديرية للاكفء فى انجاز العمل والالتزام بالحضور وتطوير الذات من خلال الدورات التدريبية والدراسة النظرية .
Emai: Graduatfmoragement@edu.sohag.edu.eg
ت/01124344458