إدارة شئون الطلاب - | كلية التربية جامعة سوهاج |

إدارة شئون الطلاب هي منظومه عمل جماعي لخدمه طلاب لخدمه طلاب الكليه من خلال التعامل المباشر معهم وبما تقدمه من خدمات وتوجيهات الطلاب وخاصه الطلاب الجدد وذلك لتيسير العمليه التعليميه اجراءات قيد الطلاب المرشحين للقبول بالكليه استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالكليه واستلام ملفاتهم سواء الحاصلين على الثانويه العامه والفنيه والطلاب الوافدين ومراجعه وتدوين بياناتهم في قوائم الطلاب الجدد وذلك لتيسير العمليه التعليمية.

مدير إدارة شئون الطلاب
السيدة / امال عبد الحميد حمدان

الخدمات التي تقدمها ادارة شئون الطلاب

اجراءات قيد الطلاب المرشحين للقبول بالكلية:
– استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالكلية واستلام ملفاتهم سواء الحاصلين على الثانوية العامة والفنية والطلاب الوافدين ومراجعتهم وتدوين بياناتهم في قوائم الطلاب الجدد.
– توزيع استمارات اختبارات القبول التي تجريها الكلية للطلاب المستجدين (كشف طبي_ اختبار شخصي) وتجميعها مره اخرى لاستكمال اجراءات القيد.
– يستخرج الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب إذن سداد الرسوم الدراسية ويسلمه للطلاب للتوجه الى الخزينة.
– تسجيل بيانات إيصال الرسوم من حيث (الرقم – التاريخ – القيمة) بعد تسديد الطلاب للمصروفات الدراسية بخزينه الكلية وإحضار ايصال الدفع الى الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب.

اصدار البطاقات الجامعية:
– الحصول على اذن دفع من مسئول الفرقة بإدارة شئون الطلاب.
– سداد المبلغ المقرر بخزينه الكلية.
– تقديم قسيمه السداد + صورة شخصية للطالب بالبطاقة الشخصية إلى مسؤول الفرقة بإدارة شئون الطلاب لاستخراج الكارنية.

استخراج كارنية الكلية (بدل فاقد):
– عمل مذكرة إلى السيد مدير الأمن الجامعي بالكلية.
– سداد مبلغ 5.40 جنيهاً بالخزينة لأول مرة ثم يضاعف المبلغ بعد ذلك.

تأجيل التجنيد للطلاب الذكور:
– يحضر الطالب بطاقه 6 جند من مركز الشرطة التابع له.
– يسلم الطالب نموذج 6 جند، ويملأ بياناته ويسلمه الى مسئول فرقته ويتم ارساله الى مكتب الاتصال العسكري بالجامعة لإتمام اجراءات التأجيل.

استخراج شهادات القيد:
– تسليم الطالب اذن دفع من شئون الطلاب ثم يسدد بالخزينة.
– يتقدم الطالب بإيصال الخزينة الى مسئول الفرقة لاستخراج الشهادة.

اجراءات صرف مكافآت التفوق:
تمنح مكافأة تشجيعيه للحاصلين على 80% فاكثر في الثانوية العامة ويتم منح المكافآت على باقي الفرق على النحو التالي:
– الحاصلين على تقدير عام (ممتاز)
– الحاصلين على تقدير (جيد جداً).

اعتماد جميع الوثائق الصادرة من اداره رعاية الشباب:
– استمارات الاشتراك في الدورات التدريبية.
– استمارات الأبحاث الاجتماعية.

اعتماد الاوراق الخاصة بالطالب:
– استمارة جواز السفر.
– بطاقه تحقيق الشخصية.
– تحويل الطلاب للمراقبة الطبية تمهيدا للتحويل.
– اعتماد العذر الطبي.

اعمال خاصه بالامتحانات:
– اعداد البيانات الإحصائية بعدد طلاب كل فرقه وكل مقرر.
– حصر أعداد الطلاب الذين سيتقدمون للامتحان في كل مقرر على حده.
– اعداد ارقام الجلوس الخاصة بالطلاب.
– طباعه اسماء الطلاب وارقام الجلوس الخاصة بهم في كشوف وتسليمها للكنترول.
– اعداد كشوف توقيع الطلاب الحاضرين للامتحان.
– اعداد جداول امتحانات واعلانها على الطلاب لأخذ الراي فيها خلال فتره محدده.
– تعديل الجداول بناء على ما تم تقديمه من اقتراحات.
– الاعلان عن الصورة النهائية لجداول الامتحانات في مواقع محدده وواضحة وعلى موقع الكلية الالكتروني.
– تحديد الاماكن اللازمة لعقد الامتحانات وتجهيزها وعمل خريطة (بيان) بأماكن اللجان لجميع الشعب والطلاب.
– متابعه اتخاذ الاجراءات الخاصة بقبول الاعذار التي تقدم من الطلاب عن عدم دخولهم الامتحان وتبليغها الى الكنترول.
– لصق لافتات ارشاديه على كل لجنة.
– ختم اوراق الإجابة يوم بيوم و تسليمها للملاحظين بعد توزيعهم واعاده توزيعهم يوما بيوم على اماكن الامتحانات.
– تسليم اوراق الإجابة الى الملاحظين في مقر لجنه الاعداد والتنظيم بعد عدها.
– التواجد الدائم باللجان طوال فتره الامتحانات.