طبقاً لنص المادة (35) من اللائحة التنفيذية للقانون 49 لسنة 1972 يتولى وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب المهام التالية :
– تصريف الطلبة في الكلية والإشراف علي التدريب العملي للطلاب .
– دراسة مقترحات الأقسام في شأن الندب للتدريس والامتحانات من الخارج الكلية توطئة لعرضها علي مجلس الكلية .
– الأشراف علي رعاية الشئون الرياضية والاجتماعية للطلاب .
الأشراف علي متابعة تدريس المقررات القومية والتربية العسكرية في الكلية.
– الأشراف علي شئون الطلاب الوافدين .
– إعداد ما يعرض علي المؤتمر العلمي السنوي للكلية فيما يخصه.

ــــ فضلاً عن التزام وكیل الكلبة لشئون التعليم والطلاب بالمهام التي حددها له قانون تنظيم الجامعات فإن هناك عدة مهام اضافية يمكنه القيام بها :
– يشرف على إعداد قواعد البيانات كأساس للمعلومات و اتخاذ القرارات و إعداد التقارير الدورية لقطاع شئون التعليم و الطلاب بالكلية .
– الاشراف على توفير التجهيزات التعليمية الملائمة والتأكيد على توظيفيا التوظيف الأمثل فى عمليات التعليم والتعلم فى الكلية.
– المشاركة في أعمال مشروعات التطوير و التأهيل للاعتماد الأكاديمي بالكلية.
– متابعة إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وتحديثها و قيدها بالسجلات.
– المشاركة فى الدورات التدريبية التي تقوم الكلية بتنفيذها مما يزيد من كفاءة العاملين بالكلية.
– مراجعة جداول الامتحانات قبل اعتمادها.
– العمل على توعية الطالب بأنظمة ولوائح الجامعة وقواعدها التنفيذية المتعلقة بالطالب والعلمية التعليمية وحقوق الطلاب وواجباتهم فيما يخص الدراسة والامتحانات .
– متابعة أعمال التقييم بما يضمن صحة التطبيق وحل مشاكل أو معوقات التقييم (سواء دوري أو نهاية عام).
– متابعة الاشراف الأكاديمي من خلال متابعة وحدة الدعم الطلابي والارشاد الاكاديمي والمساهمة فى تسهيل العقبات امامها.
– متابعة الساعات المكتبية والالتزام بها.
– حل المشكلات الطارئة واتخاذ ما يلزم من قرارات واقتراح كيفية التعامل مع هذه المشاكل.
– دراسة لجان الحالات الطلابية، ورئاسة لجان تأديب الطلاب المخالفين، وتطبيق الإجراءات النظامية فى حقهم وفقا للنظم والضوابط المعتمدة.
– عمل تقرير شامل للأداء في العملية التعليمية وتقييم هذا الأداء والمعوقات ومشاكل التطبيق وكيفية التعامل معها و كيفية التعامل مع هذه المشاكل وابداء الرأي في كيفية تحسين الأداء المستقبلي.

يختص قطاع شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية:-
– المشاركة فى رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب بكلية الآداب بسوهاج.
– متابعة تنفيذ قرارات مجلس جامعة سوهاج ومجلس شئون التعليم والطلاب ومجلس الكلية فيما يخص الطلاب والعملية التعليمية.
– إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية عن العملية التعليمية بالكلية.
– مراجعة واعلان الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها.
– استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة بالكلية وفقاً للمعاير التى يقرها مجلس الكلية .
– تقديم كافة الخدمات الطلابية والتسهيلات اللازمة لتخرج العملية التعليمية على الوجه الأكمل .
– استثمار طاقات شباب الكلية وتنمية مهاراتهم المعرفية والفنية والرياضية والعلمية من خلال الخطط السنوية لرعاية الشباب وعشيرة الجوالة.
– توفير الخدمات والمستندات والدعم المعنوي والمتابعة المستمرة للخريجين بما يسهم في اتاحة فرص عمل لهم تتناسب ومؤهلاتهم العلمية وقدراتهم الفنية .
– عمل تقرير شامل للأداء في العملية التعليمية وتقييم هذا الأداء والمعوقات ومشاكل التطبيق وكيفية التعامل معها و كيفية التعامل مع هذه المشاكل وابداء الرأي في كيفية تحسين الأداء المستقبلي.

السيد أ.د/ حسين طه عطا ……… المشرف على عميد الكلية ووكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
السيد / كمال أبراهيم عبد الغنى ……… أمين الكلية
السيدة / أمال عبد الحميد حمدان مديرة شئون الطلاب
السيد / وليد محمد قاسم ……… مختص برنامج زاد وبرنامج كمبيوتر
السيدة / هبه محمد سعد……… مختص الفرقة الاولى
السيدة / أمال عبد النبى احمد……… مختص الفرقة الاولى
السيدة /نهاد جابر محمد محمود ……… مختص الفرقة الاولى
السيد / هانى محمد السيد……… مختص الفرقة الثانية
السيد / بهاء اسماعيل عبد المطلب……… مختص الفرقة الثانية
السيد / ابراهيم محمد عبد الكريم ………مختص الفرقة الثانية
السيدة / مى محمد عبد الجواد……… مختص الفرقة الثالثة
السيدة / سوزان بشرى عبد الله ………مختص الفرقة الثالثة
السيدة /مارى غردون كاسب……… مختص الفرقة الثالثة
السيدة /عبير محمد نجيب……… مختص الفرقة الرابعة
السيدة / مها محى الدين عبد الكريم ………مختص الفرقة الرابعة
السيد/ عبد الرحيم محمد عبد الله ………مختص الفرقة الرابعة
السيدة/ ماريانا ناجى غالى……… مختص الفرقة الرابعة
السيدة / سلوى درويش عبد المجيد ………مختص الخرجين
السيدة / دعاء مصطفى محمود ………مختص الخرجين
السيد/ أحمد فتحى حامد……… مختص الخرجين
السيد/ أيمن محمد صديق……… مختص الخرجين
السيد /محمود على عبد العال……… مختص جداول
العامل / فراج مصطفى عبد المجيد ………عامل شئون الطلاب
العامل محسن صادق السيد ………عامل الخرجين
السيد/ عرفه عبد المنعم عيد ………مدير الخزينة
السيد/ ايمن ابراهيم مصطفى……… موظف القيد
السيد /حمادة عبد الكريم محمود ………موظف القيد