وحدة التخطيط الاستراتيجي
كلمة مدير الوحدة
يعد التخطيط الاستراتيجي أحد أهم المداخل الإدارية الحديثة للتطوير والتغيير الجامعي، لأنه يعمل على تطبيق الممارسات الإدارية المعتمدة على المشاركة والتميز والإبداع. وهو نتاج علمي يتعلق بالتوقعات المستقبلية للعوامل الداخلية والخارجية للمؤسسة، وقياسات مؤشرات الأداء في الماضي والحاضر والمستقبل، وتقييم الفرص والمخاطر عن طريق تطوير الأهداف والاستراتيجيات والسياسات في المؤسسة. كما يعد التخطيط الاستراتيجي أحد أهم الأساليب الممنهجة في اتخاذ القرارات لمواجهة التحديات والاحتياجات والأزمات والمخاطر، وتحقيق رؤية مصر لعام 2030.
وتعتبر الخطة الاستراتيجية وثيقة عامة تمثل خارطة طريق لجميع الوحدات والأقسام الإدارية والأكاديمية داخل الكلية، وتوضيح كيفية الانتقال من الوضع الراهن إلى الوضع المأمول، من خلال تنسيق موارد الكلية المختلفة، مع الاستفادة من الفرص المتاحة لتحقيق الغاية المنشودة، ليتم تنفيذها خلال خمس سنوات، وفق جدول زمني محدد، وتوزيع دقيق للمسئوليات. من أجل ذلك، تبذل وحدة التخطيط الاستراتيجي بالكلية جهوداً ضخمة من أجل نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي بين كافة منسوبيها من: أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإداري والطلاب باعتبارهم العمود الفقري لإعداد الخطة الاستراتيجية للكلية.
وإيمانًا من إدارة كلية التربية – جامعة سوهاج بأهمية التخطيط الاستراتيجي، وانطلاقًا من رؤيتها، ومتطلبات الوفاء بتحقيق المعايير الأكاديمية المتبناه، وما تتطلع الكلية إلى تحقيقه لتحسين مكانتها بين الكليات المناظرة، ودعم توجهاتها الاستراتيجية، فقد تمت صياغة الخطة الاستراتيجية للكلية، من خلال تحليل الفجوة، وتحديد الأولويات، بالإضافة إلى تحديد آليات تنفيذ تلك الخطة، ومتابعة تنفيذها، والحرص على تحديثها دوريًا. كما قامت الكلية بصياغة غاياتها وأهدافها الاستراتيجية، وذلك في إطار تحقيق القيم والمبادئ الأكاديمية والأخلاقية، فضلاً عن أنها تعكس طموح الكلية لتحقيق مستقبل أفضل في جودة التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع والبيئة، وتحقيق بيئة أكاديمية وإدارية فعالة، واستثمار في العنصر البشري، وتنمية الموارد الذاتية للكلية.
وأخيراً، خالص شكري وتقديري لقيادة الكلية على دعمها الكبير واللامحدود لوحدة التخطيط الاستراتيجي بالكلية، والشكر كذلك موصول لكافة زملائي أعضاء الوحدة، وفريق العمل بها. وكلي أمل أن يتعاون الجميع لتنفيذ تلك الخطة، لتصبح واقعًا ملموسًا، يُمكِّن الكلية من تحقيق أهدافها.
والله أسأل العون والتوفيق، والإخلاص في القول والعمل.
أ.د/ عبدالعاطي حلقان أحمد
وتعتبر الخطة الاستراتيجية وثيقة عامة تمثل خارطة طريق لجميع الوحدات والأقسام الإدارية والأكاديمية داخل الكلية، وتوضيح كيفية الانتقال من الوضع الراهن إلى الوضع المأمول، من خلال تنسيق موارد الكلية المختلفة، مع الاستفادة من الفرص المتاحة لتحقيق الغاية المنشودة، ليتم تنفيذها خلال خمس سنوات، وفق جدول زمني محدد، وتوزيع دقيق للمسئوليات. من أجل ذلك، تبذل وحدة التخطيط الاستراتيجي بالكلية جهوداً ضخمة من أجل نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي بين كافة منسوبيها من: أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإداري والطلاب باعتبارهم العمود الفقري لإعداد الخطة الاستراتيجية للكلية.
وإيمانًا من إدارة كلية التربية – جامعة سوهاج بأهمية التخطيط الاستراتيجي، وانطلاقًا من رؤيتها، ومتطلبات الوفاء بتحقيق المعايير الأكاديمية المتبناه، وما تتطلع الكلية إلى تحقيقه لتحسين مكانتها بين الكليات المناظرة، ودعم توجهاتها الاستراتيجية، فقد تمت صياغة الخطة الاستراتيجية للكلية، من خلال تحليل الفجوة، وتحديد الأولويات، بالإضافة إلى تحديد آليات تنفيذ تلك الخطة، ومتابعة تنفيذها، والحرص على تحديثها دوريًا. كما قامت الكلية بصياغة غاياتها وأهدافها الاستراتيجية، وذلك في إطار تحقيق القيم والمبادئ الأكاديمية والأخلاقية، فضلاً عن أنها تعكس طموح الكلية لتحقيق مستقبل أفضل في جودة التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع والبيئة، وتحقيق بيئة أكاديمية وإدارية فعالة، واستثمار في العنصر البشري، وتنمية الموارد الذاتية للكلية.
وأخيراً، خالص شكري وتقديري لقيادة الكلية على دعمها الكبير واللامحدود لوحدة التخطيط الاستراتيجي بالكلية، والشكر كذلك موصول لكافة زملائي أعضاء الوحدة، وفريق العمل بها. وكلي أمل أن يتعاون الجميع لتنفيذ تلك الخطة، لتصبح واقعًا ملموسًا، يُمكِّن الكلية من تحقيق أهدافها.
والله أسأل العون والتوفيق، والإخلاص في القول والعمل.
أ.د/ عبدالعاطي حلقان أحمد
التعريف بالوحدة
تعد وحدة التخطيط الاستراتيجي إحدى وحدات الجهاز الإداري بكلية التربية – جامعة سوهاج. وقد أنشئت هذه الوحدة من أجل وضع الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعة تطبيقها، وتقديم الدعم في عمليات التخطيط الاستراتيجي قريب وبعيد الأجل، وتحديد رؤية ورسالة وأهداف الكلية، والمساعدة في صنع واتخاذ القرار داخل الكلية، بالإضافة إلى نشر ثقافة التفكير الاستراتيجي بين كافة منسوبي الكلية وأصحاب المصلحة، وتعزيز مهارات التخطيط الاستراتيجي لديهم، من خلال تحليل البيئتين الداخلية والخارجية للكلية، وتحديد الأولويات، ومواءمة الأنشطة مع الأهداف، ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية، وحل المشكلات، وتقديم المساعدة والدعم لجميع أعضاء هيئة التدريس وأصحاب المصلحة، بهدف تحقيق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها، وهو الأمر الذي يسهم في تحقيق التميز والتطوير المستمر، وذلك بالتعاون مع وحدة التخطيط الاستراتيجي بالجامعة.
رؤية ورسالة الوحدة
الرؤية
الوصول بعمليات التخطيط الاستراتيجي لأن تكون منهجاً لإدارة وتطوير كلية التربية – جامعة سوهاج، بشكل يحقق تميزها، ويعزز مكانتها وقدراتها التنافسية محليًا وإقليميًا.
الرسالة
إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية وتطويرها ومتابعتها في ضوء المتغيرات المحلية والإقليمية والدولية، وترسيخ فكر التخطيط الاستراتيجي، ومتابعة وتقييم الأداء بالكلية، بما يحقق تطلعاتها في قطاعات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع، وفي ضوء المعايير والقيم المعتمدة لدى الكلية، من أجل تعزيز قدراتها التنافسية وتحقيق تميزها الاستراتيجي على كافة المستويات.
أهداف الوحدة
1-نشر ثقافة التفكير والتخطيط الاستراتيجي، وزيادة الوعى بأهمية التخطيط الاستراتيجي ودوره في تطوير الأداء بين كافة منسوبي الكلية، وفي جميع أقسامها وإداراتها.
2-وضع الخطط الاستراتيجية للكلية على المدى القريب والبعيد، من خلال إشراك جميع أصحاب المصلحة، وبما يتوافق مع رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
3-تحليل البيئتين الداخلية والخارجية للكلية وتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
4-صياغة رؤية ورسالة الكلية وصياغة أهدافها الرئيسة، في إطار قيمي واضح مع اقتراح آليات تنفيذ هذه الأهداف.
5-مراجعه رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها، وإعادة صياغتها كلما دعت الحاجه لذلك.
6-متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للجامعة، ومراجعتها وتحديثها عند الحاجة، طبقاً للمستجدات داخل وخارج الكلية.
7-تأهيل كوادر متميزة من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية، يمتلكون قدرات ومهارات التخطيط الاستراتيجي.
8-الإسهام في تنمية موارد الكلية وتقديم الدعم الفني لحسن إدارتها.
9-الإسهام في تقويم العملية التعليمية والبحثية والخدمات المجتمعية التي تقدمها الكلية.
10-رصد وتقييم الأداء الاستراتيجي للكلية وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على نتائج المتابعة والتقييم.
11-التنسيق مع مختلف الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية.
12-المشاركة في تطوير نظم المعلومات وقواعد البيانات اللازمة لدعم عملية التخطيط الاستراتيجي بالكلية.
2-وضع الخطط الاستراتيجية للكلية على المدى القريب والبعيد، من خلال إشراك جميع أصحاب المصلحة، وبما يتوافق مع رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
3-تحليل البيئتين الداخلية والخارجية للكلية وتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
4-صياغة رؤية ورسالة الكلية وصياغة أهدافها الرئيسة، في إطار قيمي واضح مع اقتراح آليات تنفيذ هذه الأهداف.
5-مراجعه رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها، وإعادة صياغتها كلما دعت الحاجه لذلك.
6-متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للجامعة، ومراجعتها وتحديثها عند الحاجة، طبقاً للمستجدات داخل وخارج الكلية.
7-تأهيل كوادر متميزة من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية، يمتلكون قدرات ومهارات التخطيط الاستراتيجي.
8-الإسهام في تنمية موارد الكلية وتقديم الدعم الفني لحسن إدارتها.
9-الإسهام في تقويم العملية التعليمية والبحثية والخدمات المجتمعية التي تقدمها الكلية.
10-رصد وتقييم الأداء الاستراتيجي للكلية وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على نتائج المتابعة والتقييم.
11-التنسيق مع مختلف الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية.
12-المشاركة في تطوير نظم المعلومات وقواعد البيانات اللازمة لدعم عملية التخطيط الاستراتيجي بالكلية.
مهام الوحدة
1-نشر ثقافة الفكر والتخطيط الاستراتيجي بين كافة منسوبي الكلية، وفي جميع أقسامها وإداراتها.
2-إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية، والمشاركة في تنفيذها، وقياس مؤشرات الأداء ومعدلات الإنجاز الخاصة بها، بالتنسيق مع أقسامها الأكاديمية والإدارية المختلفة.
3-متابعة إعداد وتنفيذ خطط التحسين والتطوير المستمر لكافة أقسام وإدارات ووحدات الكلية، ومراجعتها باستمرار.
4-تحديد الأهداف الاستراتيجية للكلية، ووحداتها المختلفة.
5-التأكد من مطابقة الأهداف والغايات الاستراتيجية للكلية للأهداف والغايات الاستراتيجية للجامعة.
6-الإشراف على تحديث ومراجعة رؤية الكلية ورسالتها وقيمها وأهدافها وخطتها الاستراتيجية والتنفيذية في ضوء خطط الجامعة لتطوير التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع، وبما يتناسب مع متطلبات العصر واحتياجات سوق العمل.
7-متابعة تنفيذ الإجراءات التي تقوم بها إدارة الكلية لتطبيق الخطة الاستراتيجية.
8-المتابعة الداخلية الدورية لمعدلات الإنجاز وفق مؤشرات الأداء، بما يحقق أهداف الخطة الاستراتيجية للكلية، وإعداد التقارير الدورية ذات الصلة.
9-التنسيق بين وحدة التخطيط الاستراتيجي بالكلية والوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي بالجامعة.
10-الوقوف على آراء ووجهات نظر كافة منسوبي الكلية (الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والعاملين)، وأصحاب المصلحة حول الخدمات التي تقدمها الكلية، واقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة.
11-تنفيذ العديد من الفعاليات، والمحاضرات، وورش العمل، ودورات تدريبية، وإعداد المطويات والنشرات للتعريف بأهمية التخطيط الاستراتيجي وتعميق مفاهيمه في العملية التعلمية.
12-عقد اجتماعات دورية لوحدة التخطيط الاستراتيجي في الكلية، وتحرير محاضر الاجتماعات اللازمة.
13-إعداد التقرير السنوي للوحدة.
14-أية مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود اختصاصاتها.
2-إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية، والمشاركة في تنفيذها، وقياس مؤشرات الأداء ومعدلات الإنجاز الخاصة بها، بالتنسيق مع أقسامها الأكاديمية والإدارية المختلفة.
3-متابعة إعداد وتنفيذ خطط التحسين والتطوير المستمر لكافة أقسام وإدارات ووحدات الكلية، ومراجعتها باستمرار.
4-تحديد الأهداف الاستراتيجية للكلية، ووحداتها المختلفة.
5-التأكد من مطابقة الأهداف والغايات الاستراتيجية للكلية للأهداف والغايات الاستراتيجية للجامعة.
6-الإشراف على تحديث ومراجعة رؤية الكلية ورسالتها وقيمها وأهدافها وخطتها الاستراتيجية والتنفيذية في ضوء خطط الجامعة لتطوير التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع، وبما يتناسب مع متطلبات العصر واحتياجات سوق العمل.
7-متابعة تنفيذ الإجراءات التي تقوم بها إدارة الكلية لتطبيق الخطة الاستراتيجية.
8-المتابعة الداخلية الدورية لمعدلات الإنجاز وفق مؤشرات الأداء، بما يحقق أهداف الخطة الاستراتيجية للكلية، وإعداد التقارير الدورية ذات الصلة.
9-التنسيق بين وحدة التخطيط الاستراتيجي بالكلية والوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي بالجامعة.
10-الوقوف على آراء ووجهات نظر كافة منسوبي الكلية (الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والعاملين)، وأصحاب المصلحة حول الخدمات التي تقدمها الكلية، واقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة.
11-تنفيذ العديد من الفعاليات، والمحاضرات، وورش العمل، ودورات تدريبية، وإعداد المطويات والنشرات للتعريف بأهمية التخطيط الاستراتيجي وتعميق مفاهيمه في العملية التعلمية.
12-عقد اجتماعات دورية لوحدة التخطيط الاستراتيجي في الكلية، وتحرير محاضر الاجتماعات اللازمة.
13-إعداد التقرير السنوي للوحدة.
14-أية مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود اختصاصاتها.
أهمية الوحدة
-تسهم الوحدة في توجيه مسار الكلية نحو تحقيق التميز والريادة على المستويين المحلي والإقليمي.
-تعمل الوحدة على ضمان استخدام الموارد المادية والبشرية المتاحة بكفاءة وفاعلية.
-تضمن الوحدة سرعة الاستجابة للتغيرات المتسارعة في البيئتين التعليمية والمجتمعية.
-تسهم الوحدة في تحسين جودة مخرجات التعليم والبحث العلمي للكلية.
-تعمل الوحدة على ضمان استخدام الموارد المادية والبشرية المتاحة بكفاءة وفاعلية.
-تضمن الوحدة سرعة الاستجابة للتغيرات المتسارعة في البيئتين التعليمية والمجتمعية.
-تسهم الوحدة في تحسين جودة مخرجات التعليم والبحث العلمي للكلية.
الهيكل التنظيمي
