تعد وكالة شئون الطلاب الركن الركين و قاطرة التطوير في التعليم الجامعي، إذا صلحت صلح الجسد التعليمي كله، بدونها تصبح غايات التطوير ضربا من الخيال، و الممارسات و الرؤي غير مأمونة المأل. فالطالب المعلم و إعداده و تأهيله هو الهدف من العملية التعليمية برمتها، غاية وجد الجميع من أجلها و لها يتوجب أن توجه الجهود كلها و جلها.
و قد كان هذا العام شاهدا علي تحولات كبري في مجال شئون التعليم و الطلاب بكلية التربية بسوهاج، تجسد بعضها واقعا علي الأرض، و لاح بعضها الأخر في الأفق القريب، وفق رؤية واضحة تعرف مسلكها و منتهاها، بعزيمة و إصرار من الجميع أن تتبوأ كليتنا العزيزة مكانة مستحقة تعكس عراقتها و أصالتها بين كليات التربية المناظرة محليا و إقليمياً.
و برزت هذه التحولات من خلال مجموعة من الخطوات و المبادرات هدفت إلي تطوير العمل في جميع المناح و الوحدات المرتبطة بشئون التعليم و الطلاب، ما انعكس بدوره ليس فقط علي جودة الأداء في هذا قطاع ، بل تعداه إلي القطاعات الأخري بالكلية. و تلخص السطور التالية جزءا من هذه الخطوات التي تحققت بالفعل أو تلك التي ستلحق بها بإذن الله في المستقبل القريب:
1. التطوير المستمر لإدارة شئون الطلاب
• وضع دليل لشئون الطلاب يتضمن كافة الخدمات المقدمة للطلاب مع شرح تفصيلي للاجراءات المطلوبة مع تجهيز نماذج للطلبات التي يتعين علي الطلاب تعبئتها بغية توحيد الاجراءات و النماذج و عدم ترك الأمور للاجتهادات الشخصية
• انشاء لجنة للجداول الدراسية و جداول الامتحانات من ملاحظات و مراقبات تكون مسؤولة عن توزيع الملاحظين علي لجان الامتحان بطريقة تساعد علي ضبط الغش.
• ميكنة العمل في شئون الطلاب و ربط قوائم الطلاب بالمنصة التعليمية لنظام إدارة العملية التعليمية الMIS كأحد متطلبات التحول نحو التعلم الالكتروني و الادارة الالكترونية للمقررات الدراسية.
2. التطوير المستمر لرعاية الشباب
• تطوير أداء صندوق التكافل الإجتماعي و وضع ضوابط و رقابة صارمة لضمان وصول الدعم الطلابي لمستحقيه بعيدا عن الواسطة و المجاملات.
• تطوير أداء صندوق الأنشطة الطلابية بحيث توجه بنود الصرف نحو الأنشطة الأكثر فعالية بالنسبة للطلاب،
• وضع خطة تفصيلية بالأنشطة الطلابية الرياضية و العلمية و الترفيهية و الإجتماعية و غيرها و ربطها بالخطة الإستراتيجية للكلية لزيادة فعاليتها و المساعدة علي تحسين مخرجاتها.
• إعداد دليل للطلاب الجدد يتضمن كافة التفاصيل اللازمة لتسهيل اندماحهم في الحياة الجامعية.
• تكوين فريق للمسرح و إعداده في عمليات الكتابة و التمثيل و الاخراج و الديكور بحيث يكون ذلك من انتاج الطلاب أنفسهم، كمقدمة لتدريب طلاب الكلية علي أساليب مسرحة المناهج الدراسية كأحد أساليب التعليم و التعلم الناجعة.
• تعزيز مشاركة أعضاء هيئة التدريس في الأنشطة الطلابية سواء من خلال الإشراف علي الأسر الطلابية، أو ريادة اللجان المختلفة للإتحاد،، و غيرها.
• مسابقات طلابية متنوعة (كتابة ، شعر ، ثقافية…الخ )علي مستوي الكلية \ الجامعة \ الجامعات الأخري.
• أسبوع استقبال للطلاب الجدد، مجموعات عمل من رعاية الشباب و الأساتذة لاستقبال الطلاب الجدد و توعيتهم و توجيههم في الأسبوع الأول من الدراسة، و ذلك لحل مشكلاتهم و الاسهام في خلق اتجاه إيجابي نحو الحياة الجامعية بصفة عامة و الكلية بصفة خاصة.
3. إعادة هيكلة وحدة تطوير نظم التقويم و الإمتحانات
• إعداد دليل للوحدة يبين أهدافها و هيكلها التنظيمي و الخدمات التي تقدمها و إعتماده من مجلس الكلية.
• وضع خطة لتقويم مخرجات البرامج الدراسية و التنسيق مع وحدة الجودة لأعداد تقارير عن مدي جودة المخرجات و مقترحات تطوير الممارسات التدريسية و التقويمية في البرامج الدراسية المختلفة.
• اجراء تقييمات لأراء الخريجين و المهتمين حول البرامج الدراسية و الخدمات الأخري التي تقدمها الكلية و التنسيق مع وحدة الجودة بالكلية للاستفادة من هذه الأراء في تطوير البرامج الدراسية و الخدمات الأخري التي تقدمها الكلية.
• تقديم دورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس و معاونيهم داخل الكلية و خارجها حول طرق التقويم و أساليب تطوير الامتحانات و الاختبارات و بنوك الأسئلة….الخ
• تدريب أعضاء هيئة التدريس علي التصحيح الالكتروني و كيفية تصميم الأوراق الامتحانية للامتحانات المراد تصحيحها الكترونيا.
• تحليل الأوراق الامتحانية بشكل دوري و العمل علي تطويرها و تلافي أوجه القصور في الممارسات الإمتحانية الحالية.
• اجراء بحوث حول طبيعة الممارسات الامتحانية القائمة و مدي ارتباطها بأهداف المقررات الدراسية و المخرجات التعليمية المراد تحقيقها، و انعكاسها عي أساليب و طرائق التعليم و التعلم المستخدمة في المقررات الدراسية المختلفة.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس علي كيفية قياس المخرجات التعليمية في مقرراتهم بحيث تكون أسئلة الإمتحان موجهة لقياس مدي تحقق أهداف المقرر و مخرجاته التعليمية أكثر منه قياس مدي حفظ الطلاب و تمكنهم من المحتوي، فالمحتوي ما هو إلا وسيلة و وعاء يمكن من خلاله تحقيق الأهداف و تجويد المخرجات…في ظل التوجهات الحديثة لتعليم الطالب «كيف يتعلم».
4. تطوير شروط القبول في شعب اللغات الأجنبية
• مراجعة شروط القبول بشعبتي اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية بحيث يكون قبول الطلاب قاصرا علي درجاتهم في مادة التخصص في الثانوية العامة (درجة اللغة الإنجليزية للطلاب الراغبين في الإلتحاق بشعبة اللغة الإنجليزية و درجة اللغة الفرنسية للطلاب الراغبين في الإلتحاق بشعبة اللغة الفرنسية)، بديلا عن النظام القديم الذي يجمع درجات الطلاب في اللغات الأجنبية مع درجاتهم في اللغة العربية.
5. إستحداث برامج دراسية جديدة
• تفعيل برنامج إعداد معلم الجغرافيا (بدأت الدراسة بالفعل)
• تفعيل برنامج إعداد معلم الفلسفة و الدراسات الإجتماعية.
• برامج الرياضيات و العلوم و الرياضيات باللغة الإنجليزية، الذي زاد الطلب علي خريجيها مع التوسع الكبير الذي يشهده قطاع مدارس اللغات الحكومية و الخاصة كبرنامج خاص بمصروفات بنظام الساعات المعتمدة.
• برنامج إعداد معلم الحاسب الألي و تكنولوجيا المعلومات و الإتصالات كبرنامج خاص بمصروفات بنظام الساعات المعتمدة.
• برنامج إعداد معلم التربية الخاصة كبرنامج خاص بمصروفات بنظام الساعات المعتمدة.
6. تطوير وحدة التدريب الميداني\التربية العملية
• إعداد دليل للتربية العملية يضم كافة التفاصيل من أهداف التدريب الميداني و مخرجات التدريب و طرق و معايير اختيار المشرفين و أدوارهم ، المهام الطلابية و أساليب و معايير التقويم، …الخ
• إعداد قاعدة بيانات بالمدارس المشاركة في التدريب، تضم أمكانات كل منها و قدرتها الاستيعابية و التخصصات الموجودة بها بما يسهل عملية الاشراف، مع رصد المدارس المتميزة لإعطائها أولوية في توزيع الطلاب.
• توزيع الدليل بعد اعتماده علي مشرفي التربية العملية سواء من داخل الكلية أو مشرفي المدارس للعمل به.
• إعداد بطاقات تقييم الأداء التدريسي للمتدربين في كافة التخصصات (لغات – علوم – دراسات إجتماعية – تربية فنية – طفولة) تراعي الإختلافات بين هذه التخصصات و تحدد المهارات الأساسية الضرورية للمتدربين في كل منها، و توزيع هذه البطاقات علي المشرفين للعمل بها و تقييم الطلاب في ضوئها.
• وضع خطة تدريبية مفصلة و ارسال موضوعاتها لمشرفي التدريب الميداني للالتزام بها و تدريب الطلاب علي موضوعاتها، و ذلك لتوحيد ممارسات التدريب بين المدارس المختلفة و التغلب علي العشوائية و عدم اتضاح الرؤية في الأداء.
• عقد لقاء سنوي مع مشرفي التدريب الميداني في كافة المدارس للوقوف علي واقع التدريب في المدارس و الاستماع الي قضاياهم و مشكلاتهم للمساعدة في التغلب عليها.
• تجهيز معمل التدريس المصغر داخل الكلية و و ضع خطة تدريبية مفصلة لتدريب الطلاب و اعدادهم للتدريس قبل التحاقهم بمدارس التدريب الميداني.
7. تطوير العمل بالكنترولات
• التحول الكامل في أعمال رصد و إظهار نتائج الطلاب إلي نظام الMIS (Management Information System)… و ما يستلزمه ذلك من تدريب أعضاء الكنترولات علي كيفية استخدام النظام و حل أية مشكلات قد تواجههم في هذا الشأن.
• تجهيز قاعدة البيانات الخاصة بنتائج طلاب الفرق الثانية و الثالثة و الرابعة و تحميلها علي نظام ال MIS استعدادا لتعميمه علي طلاب الفرق الدراسية الأربع، حيث تم تطبيق النظام خلال السنة الحالية علي طلاب الفرقة الأولي فقط لحين تجهيز قاعدة البينات لباقي الفرق في النظام الجديد (كانت الكلية تستخدم نظام الهواري في رصد النتائج لجميع الفرق في السنوات السابقة).
• دراسة إمكانية قيام أعضاء هيئة التدريس بتحميل نتائج المواد التي يقومون بتدريسها علي نظام الMIS مباشرة، أسوة بما يحدث في كل الجامعات العالمية و الإقليمية التي تستخدم منصات تعليمية مشابهة، دون الحاجة للكنترولات بشكلها الحالي و لهذا العدد الكبير من أعضاء هيئة التدريس في الكنترولات، ما يؤدي إلي هدر كبير في طاقاتهم و أوقاتهم…. و قد تم مناقشة هذا الأمر مع الأخوة في إدارة الMIS ، الذين أكدوا بدورهم سهولة تنفيذ ذلك و استعدادهم لتدريب أعضاء هيئة التدريس بالكنترولات علي كيفية تنفيذه…هذا الأمر قد يحدث طفرة في أعمال الكنترولات ليس في كلية التربية فحسب بل في كل كليات الجامعة التي تعاني مثلنا من روتين الكنترولات دون داعي مع الهدر الكامل لطاقات أعضاء هيئة التدريس بها، ما يوفر بدوره فرصة لتحويل جهود أعضاء هيئة التدريس لأنشطة و أدوار أكثر أهمية و جدوي لتطوير الكلية….و جاري التقدم بمقترح شامل بهذا الشأن إلي إدارة الجامعة.
8. تطوير العملية الإمتحانية و التصدي لظاهرة الغش
• وضع خطة وقائية توعوية بمشكلات النزاهة الأكاديمية لخلق ثقافة عامة مناهضة للسلوكيات غير النزيهة علي مستوي الفرد و المؤسسة.
• تدريب الباحثين علي قضايا توثيق مصادر المعرفة و الانتحال و برامج كشف السرقات العلمية و كيفية تجنبها.
• المتابعة المستمرة لأعمال الامتحانات للتأكد من اختفاء ظاهرة الغش و مقاومة ما يستجد منها.
• تدريب الملاحظين بشكل دوري علي أعمال الملاحظة علي الامتحانات و الوسائل الحديثة و المستحدثة للغش و كيفية اكتشافها و التعامل معها.
9. مشروع الفاعلية التعليمية
• فوز الكلية بمشروع الفاعلية التعليمية من خلال وحدة مشروعات تطوير التعليم العالي بوزارة
• إنشاء و تجهيز ستة معامل جديدة تابعة لمشروع الفاعلية التعليمية هي:
o معمل اللغات الأجنبية
o معمل الحاسب الألي المتقدم
o معمل تكنولوجيا المعلومات و الإتصالات
o معمل طرق تدريس العلوم
o معمل الإقتصاد المنزلي
o معمل علم النفس